E-mail is niet alleen een onmisbaar middel voor communicatie met klanten, leveranciers en de rest van de wereld.; meer dan de helft van alle kennis van bedrijven huist tegenwoordig in e-mailsystemen. De verwachting is dat dit aandeel alleen maar zal toenemen. Veel van deze informatie wordt niet regelmatig geraadpleegd, maar moet wél beschikbaar zijn zodra dat nodig is. Vanwege de grote rol van e-mail in communicatie en de hoeveelheid opgeslagen kennis zijn e-mailservers zéér bedrijfskritische systemen.

E-mail brengt echter ook problemen met zich mee, zoals groei van het aantal servers en databases, quota voor gebruikers, verplicht opschonen van de e-mailbox en problemen met het beheer, backup, restore en migratie.

Problemen met Exchange en KVS

Enterprise Vault van KVS lost de problemen op voor Exchange:

• Eliminatie van e-mail quota en PST-files
• Eenvoudige migratie van Exchange 5.5 naar 2000
• Ondernemingsbreed zoeken, ook in attachments!
• Minder opslagruimte nodig
• Snellere backup en recovery
• Transparant voor gebruikers
• Kostenbesparend 

Voordelen

KVS Enterprise Vault biedt o.a. de volgende voordelen:

• Gebruikers krijgen een virtueel onbeperkte mailbox
• Het systeem archiveert inactieve mail automatisch en comprimeert de data
• Het systeem verkort de backup- en restoretijd van uw exchange server aanzienlijk
• U bent verlost van PST-files
• U behoudt het single instance-principe: één mail blijft één mail, ongeacht het aantal ontvangers
• U kunt bedrijfsbreed uitgebreid zoeken in alle in- en uitgaande mail
• U bepaalt als bedrijf de bewaarrichtlijnen en niet iedere individuele mailuser
• Mailusers verspillen geen kostbare tijd aan het binnen de limiet houden van hun mailbox

In de archiveringsrichtlijnen kunt u instellen dat álles bewaard blijft. Dus ook die e-mails die gebruikers verwijderen voordat de 'niet-geopend'-termijn (van bijvoorbeeld 30 dagen) verstreken is. Daarnaast kan ook worden vastgelegd na welke tijd u e-mail wilt verwijderen uit het systeem.

Vereenvoudigt migraties

Enterprise Vault is ook een perfecte tool voor migraties van Exchange 5.5 naar 2000. Zonder dit systeem komt elk 'oud' mailtje dat via pointers naar een single instance-mailbericht wijst, apart in Exchange 2000. De database kan daardoor 'exploderen'! Enterprise Vault maakt de Exchange-database vlak voor het moment van migratie zeer klein. Daardoor verloopt de migratie veel sneller en makkelijker.

Eenvoudige implementatie

De implementatie van KVS is volledig transparant voor de mailbox-gebruikers. Er is geen enkele training of ondersteuning nodig. Gebruikers krijgen een virtueel onbeperkte mailbox.

KVS en File archivering

Naast Enterprise Vault voor e-mail archivering biedt KVS een soortgelijke oplossing voor File archivering en Sharepoint archivering. Met de software van KVS beantwoorden bedrijven aan alle wettelijke regelgeving ten aanzien van data-opslag Met de software van KVS beantwoorden bedrijven aan alle wettelijke regelgeving ten aanzien van data-opslag. Daarnaast vereenvoudigt het gebruik van archiveringssoftware migratieuitdagingen.